Pécsi Tudományegyetem
Műszaki és Informatikai Kar Pécsi Tudományegyetem
Műszaki és Informatikai Kar

A pályázat célja:

Az adminisztratív személyzet mobilitásának célja, hogy az Egyetem adminisztratív állományában dolgozó kollégák képzési célú mobilitását elősegítse, a támogatott a mobilitás során az Egyetem egésze számára hasznosítható tapasztalatokat, jó gyakorlatokat szerezzen.

A pályázat tárgya:

A pályázat keretében a pályázó legfeljebb 5 munkanap időtartamra nyerhet támogatást:

• Külföldi vállalkozáshoz, kormányzati, nem kormányzati szervhez, szövetséghez, kamarához, non-profit szervezethez, kutatóközponthoz – vállalati kapcsolatok erősítése, szakmai gyakorlatok szervezése érdekében;
• Partneregyetemhez, oktatási intézményhez – jó gyakorlatok átvétele, képzésben való részvétel érdekében;
• Képzési célú szakmai találkozón, tréningen való részvételre,
• Intenzív nyelvi továbbképzésen való részvétel maximum 14 nap időtartamra, az intézményből 5-7 fő, a rendelkezésre álló keret eléréséig! A támogatás összege a célországtól függően, 1200-1800 euró között várható.

A pályázatok elbírálásakor az új pályázók prioritást élveznek!

A kiutazásnak 2011. október és 2012. augusztus 30. közötti időszakban kell megvalósulnia.

Mire pályázhatnak az adminisztratív dolgozók?

Az Erasmus program keretében a támogatottak ösztöndíj támogatásban részesülhetnek. Az adható támogatás összegét a Tempus Közalapítványtól elnyert támogatási összeg ismeretében fogja a Külügyi Bizottság megállapítani.

Az Erasmus támogatás csupán hozzájárul a külföldi út megvalósításához, a kiutazás és a kint tartózkodás teljes költségét nem fedezi, ezért szükség van egyéni anyagi hozzájárulásra is. A támogatás összege a célországtól függ, 400 illetve 900 euró között mozoghat.

Kik nyújthatnak be pályázatot?

Az vehet részt az Erasmus mobilitási programban, aki:

• az intézmény főállású alkalmazottja;
• megfelelő szintű nyelvtudással rendelkezik ahhoz, hogy a fogadó intézményben kommunikálni tudjon (nyelvvizsga bizonyítvánnyal vagy belső nyelvi szintfelmérő eredményéről szóló dokumentummal igazolható),

• a szervezeti egység és az egyetemi vezetés célkitűzéseivel összhangban álló programot fogalmaz meg a pályázatában.

Az Egyetem vezetése által meghatározott kiemelt adminisztratív célcsoportok:

• Erasmus programmal foglalkozó tanszéki / kari / központi koordinátorok,
• külföldi hallgatókkal vagy nemzetközi projektekkel foglalkozó munkatársak,
• tanulmányi osztályok vezetői,
• gazdasági osztály munkatársai,
• informatikusok,
• marketing és PR területen dolgozó kollégák,
• pályázati területen dolgozók,
• technológiai transzfer területén dolgozók,
• a Kreditátviteli Bizottság tagjai,
• könyvtárakban dolgozók.

Az intenzív nyelvi továbbképzésen való részvétel feltételei:

• kizárólag angol nyelvi képzés kerül támogatásra;

• meglévő középfokú nyelvvizsga angol nyelvből (felsőfokú nyelvvizsgával rendelkezők pályázatát nem áll módunkban támogatni);

• előnyben részesül vezető beosztású személy, továbbá az, aki vezető beosztású személy mellett végez adminisztrációs munkát, valamint azon dolgozó, akinek a meglévő nyelvtudása intenzívebbé tétele az adott munkakör betöltéséhez elengedhetetlen, valamint akik az idegen nyelvi képzések adminisztrációjában vesznek részt.

A pályázat benyújtásának határideje és módja:

A pályázatot a központi pályázati kiírás alapján a pályázati űrlap kitöltésével kell elkészíteni és benyújtani 2011. október 20-ig a PTE Oktatási Igazgatóság Erasmus Irodájára (7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4.) valamint a kitöltött pályázati űrlapot word formátumban Németh Judit intézményi Erasmus koordinátornaknemeth.judit@pte.hu e-mail címre.

Pályázati dokumentumok:

Egy nyomtatott példányban kell beadni az alábbi dokumentumokat:

• kitöltött pályázati űrlap;
• fényképes szakmai önéletrajz;
• nyelvvizsga bizonyítvány(ok) másolata
• a munkáltató által jóváhagyott és a fogadó féllel egyeztetett munkaterv vagy tanulmányi terv, amely világosan tükrözi a képzési elemeket és, amely tartalmazza:
• Vállalkozás esetében annak jellegét és méretét

• Mikro vagy kis : 1- < 50 fő
• Középvállalat: 50 < 250 fő
• Nagyvállalat: 250 vagy több fő

• a fogadó fél nevét és címét,
• a tervezett tevékenység leírását,
• a kiutazás tervezett időpontját és időtartamát,
• a kiutazás célját, a tevékenység leírását, programját, ha van
• a várható eredményeket és az elérhető szakmai, szervezeti hatást

• a fogadó fél illetékes képviselőjének beosztását, aláírását és pecsétjét, (aláírt scannelt és faxon beérkezett formában elfogadásra kerül, de legkésőbb a projekt megkezdése előtt a támogatási szerződés megkötésekor, az eredeti aláírt munkatervet be kell nyújtani, e-mailben benyújtott munkaterv nem kerül elfogadásra)
• a  munkáltató nevét, aláírását.

A pályázatot elektronikusan kell elkészíteni, és nyomtatott formában, aláírással ellátva kell leadni. A hiányos, feltételeknek nem megfelelő vagy határidő után érkező pályázatokat nem fogadjuk el.

A benyújtott pályázatok értékelése:

A benyújtott pályázatokat a Külügyi Bizottság bírálja el. A pályázatok elbírálásának általános szempontjai:

• a pályázó a tervezett tevékenység megvalósulása esetén érvényesíteni tudja a megszerzett jó gyakorlatokat, ez által javítani tudja a szervezeti egység és az intézmény működését,
• a pályázó a megszerzett tapasztalatait és a jó gyakorlatokat átadja a hasonló területen dolgozó kollégáinak (multiplikátor hatás érvényesülése),
• a kiutazás járuljon hozzá az intézmény Erasmus mobilitásának minőségi és mennyiségi növekedéséhez, és az ezzel kapcsolatos szolgáltatások színvonalának emeléséhez.

A támogatott pályázókkal az egyetem Ösztöndíj Megállapodást köt. A támogatott pályázónak a hazaérkezést követő 15 napon belül szövegesszakmai  beszámolót kell készítenie az Oktatási Igazgatóság Erasmus Irodájának.

Az Erasmus program alapelvének megfelelően az adminisztratív személyzet mobilitása esetén is törekedni kell a kölcsönösség elvének betartására (a küldés-fogadás létszámának kiegyensúlyozottságára).

A fogadóhely megtalálásában segítséget nyújt az Oktatási Igazgatóságon Németh Judit intézményi Erasmus Koordinátor.

Pályázati kiírás